Die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Wien

Virtuelle Büros sind eine flexible und kosteneffiziente Lösung für Unternehmen, die in Wien präsent sein möchten, ohne physisch vor Ort zu sein. Mit der steigenden Nachfrage nach solchen Dienstleistungen bieten zahlreiche Anbieter innovative Optionen, die von Geschäftsadressen bis hin zu Meetingräumen reichen. In diesem Guide stellen wir Ihnen die 7 besten Anbieter für virtuelle Büros in Wien vor und geben Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Services, die Sie erwarten können, sowie eine Orientierung zur Preisspanne.

Geschäftsadresse: Eine repräsentative Adresse in Wien, die für Ihre Kommunikation und als offizieller Firmensitz genutzt werden kann. Preisspanne: 50–150 Euro/Monat.
Postservice: Professionelle Bearbeitung Ihrer Geschäftspost, inklusive Weiterleitung oder Digitalisierung. Preisspanne: 20–70 Euro/Monat.
Telefonservice: Eigene Wiener Telefonnummer mit Anrufannahme und Weiterleitung. Preisspanne: 30–80 Euro/Monat.
Virtuelle Sekretariatsdienste: Unterstützung bei der Terminplanung, Kundenbetreuung und administrativen Aufgaben. Preisspanne: 40–100 Euro/Monat.
Meetingräume: Zugang zu professionell ausgestatteten Besprechungsräumen nach Bedarf. Preisspanne: 10–50 Euro/Stunde.
Coworking Spaces: Flexible Arbeitsplätze für gelegentliche physische Anwesenheit. Preisspanne: 15–40 Euro/Tag.
Firmengründungshilfe: Unterstützung bei der rechtlichen und administrativen Einrichtung Ihres Unternehmens. Preisspanne: 100–300 Euro einmalig.
IT-Services: Zugang zu IT-Support und sicheren virtuellen Infrastrukturen. Preisspanne: 50–150 Euro/Monat.

1. Regus
2. Collection Business Center Wien Goldenes Quartier
3. Regus

4. Regus
5. Regus
6. Regus
7. Regus

Anzahl der Unternehmen

762

Verifizierte Bewertungen

4,53

Durchschnittliche Bewertung

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1. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

DC Tower 1, Donau-City-Straße 7 30. Etage, 1220, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
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Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Im Herzen Wiens bietet das renommierte Unternehmen Regus im beeindruckenden DC Tower eine erstklassige Arbeitsumgebung, die durch ihre moderne Ausstattung und inspirierende Architektur besticht. Mit einer Höhe von 250 Metern ist der DC Tower nicht nur das höchste Gebäude Österreichs, sondern auch ein Symbol für Innovation und Prestige. Die hellen, weitläufigen Büroräume und der stilvolle Loungebereich schaffen ein produktives Arbeitsklima, während die Kaffeebar vor Ort und die Nähe zum Donaupark den perfekten Ausgleich bieten.

Das Unternehmen zeichnet sich durch seine vielseitigen Dienstleistungen aus, darunter die Vermietung von Büroräumen, Co-Working-Flächen, virtuellen Büros und Konferenzräumen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, maßgeschneiderte Lösungen für ihre Bedürfnisse zu finden, sei es durch private Büros, Hot Desks oder Tagesbüros. Mit seiner strategischen Lage und hervorragenden Verkehrsanbindung ist dieser Standort ein ideales Zentrum für Unternehmen, die Wert auf Professionalität und Komfort legen.

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2. Collection Business Center Wien Goldenes Quartier

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

Tuchlauben 7A, 1010, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Business
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Business
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Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Im Herzen Wiens, umgeben von luxuriösen Boutiquen und gehobenen Restaurants, bietet das COLLECTION Business Center Wien Goldenes Quartier eine erstklassige Adresse für Unternehmen, die Wert auf Professionalität und Stil legen. Mit seinem exquisiten, von Eric Kuster entworfenen Innendesign und einem umfassenden Angebot an hochwertigen Dienstleistungen – darunter Büroräume, Coworking, virtuelle Büros, Tagungsräume und Büroservice – ist dieses Business Center ideal für Start-ups, KMU und Großunternehmen. Flexibilität steht dabei im Fokus, denn alle Mietkonditionen und Services können individuell angepasst werden, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Das Business Center überzeugt nicht nur durch seine außergewöhnliche Lage und luxuriöse Ausstattung, sondern auch durch seinen erstklassigen Service. Ein geschultes, leidenschaftliches Team sorgt für einen reibungslosen Büroalltag und hinterlässt bei Geschäftspartnern und Kunden einen bleibenden Eindruck. Zu den inkludierten Leistungen zählen unter anderem Empfangsservice, Postannahme, Internet und die Nutzung von Lounges und Teeküchen. Ob für kurzfristige Projekte, repräsentative Geschäftsadressen oder flexible Arbeitsplätze – das COLLECTION Business Center bietet die perfekte Lösung für modernes Arbeiten auf höchstem Niveau.

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3. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

Europaplatz 2, 1150, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
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Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Vienna Westbahnhof bietet eine erstklassige Arbeitsumgebung im Herzen Wiens, direkt am Westbahnhof. Der Standort überzeugt durch moderne Büroflächen und Co-Working-Bereiche, die mit natürlichem Licht aus großen Fenstern durchflutet werden. Die bequeme Lounge und die Nähe zu einem Shoppingcenter mit vielfältigen Gastronomieoptionen machen diesen Standort besonders attraktiv für Geschäftsleute, die Arbeiten und Entspannen kombinieren möchten. Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung ist das Business Center ideal für Pendler und Reisende geeignet.

Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Vermietung von Büroflächen, Co-Working-Spaces, Konferenzräumen und virtuellen Büros, die flexibel auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Mit Optionen wie Tagesbüros, Hot Desks und vollständig anpassbaren Büroräumen bietet es Lösungen für Teams jeder Größe. Die Möglichkeit, eine repräsentative Geschäftsadresse oder ein virtuelles Büro zu nutzen, ergänzt das umfangreiche Angebot. Regus schafft eine professionelle und inspirierende Arbeitsatmosphäre, die sowohl für lokale Unternehmen als auch internationale Geschäftsreisende perfekt geeignet ist.

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4. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

Fleischmarkt 1, 1010, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
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Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Vienna, Fleischmarkt bietet erstklassige Arbeitsräume an einer der begehrtesten Adressen im Herzen Wiens. Das moderne Geschäftszentrum erstreckt sich über zwei elegante Etagen eines zentral gelegenen Gebäudes und beeindruckt durch stilvolle Einrichtung mit farbenfrohen Möbeln, künstlerischen Akzenten und großzügigen, hohen Decken. Die Ausstattung umfasst eine Kaffeebar, eine Business Lounge und komfortable Besprechungsräume, die ideal für professionelle und kreative Arbeitsabläufe sind. Mit seiner optimalen Verkehrsanbindung und der Nähe zu den kulturellen und gastronomischen Highlights der Stadt ermöglicht dieser Standort eine perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit.

Das Unternehmen bietet flexible Arbeitslösungen wie Büroflächenvermietung, Co-Working-Bereiche, virtuelle Büros und Besprechungsräume, die individuell auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten sind. Ob private Büros, dynamische Hot Desks oder umfassende virtuelle Pakete – Regus überzeugt mit Vielfalt und Anpassungsfähigkeit. Besonders für Unternehmen, die eine repräsentative Geschäftsadresse oder flexible Arbeitsmöglichkeiten suchen, bietet dieser Standort eine ideale Lösung in einem lebendigen Business-Umfeld.

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5. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,5/5

Twin Towers, Wienerbergstraße 11, 1100, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
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Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Vienna Twin Towers bietet flexible und moderne Arbeitslösungen in einem der beeindruckendsten Bürokomplexe Wiens. Mit einer erstklassigen Lage im Business Park Vienna besticht dieser Standort durch seine ideale Anbindung und vielfältige Ausstattung, darunter Parkplätze, Fahrradabstellplätze, Duschen und ein Fitnessstudio im Gebäude. Die hellen, großzügigen Räumlichkeiten bieten die perfekte Umgebung für produktives Arbeiten, egal ob in privaten Büros, Co-Working-Bereichen oder Konferenzräumen. Eine Kaffeebar sorgt zusätzlich für das Wohlbefinden der Mieter.

Das Unternehmen punktet mit einer breiten Palette an Dienstleistungen, darunter Büroflächenvermietung, Co-Working-Flächen, virtuelle Büros und Geschäftszentren. Diese Flexibilität macht es zu einer idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe, die nach modernen und anpassbaren Arbeitsumgebungen suchen. Mit seinem Angebot richtet sich der Standort sowohl an lokale als auch internationale Kunden, die Wert auf professionelle Infrastruktur und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre legen.

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6. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,2/5

THE ICON VIENNA, Wiedner Gürtel 13, 1100, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
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Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Vienna, Icon Tower bietet moderne und flexible Arbeitslösungen in einem erstklassigen Bürokomplex im Herzen Wiens. Mit einer idealen Lage nahe dem Hauptbahnhof und ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, ist dieser Standort perfekt geeignet für Geschäftsleute und Unternehmen jeder Größe. Die lichtdurchfluteten Räumlichkeiten mit bodentiefen Fenstern und Gemeinschaftsbereichen fördern nicht nur Produktivität, sondern auch Networking in einer dynamischen und professionellen Umgebung. Die Nähe zur historischen Innenstadt macht diesen Standort zudem zu einem attraktiven Ausgangspunkt für kulturelle Erkundungen.

Das Unternehmen überzeugt durch ein breites Angebot an Dienstleistungen wie Büroflächenvermietung, Co-Working-Flächen, Geschäftsadresse, Konferenzräume und virtuelle Büros. Ob private Büros, individuell gestaltete Arbeitsbereiche oder flexible Tagesbüros – hier werden die Bedürfnisse moderner Arbeitsweisen optimal erfüllt. Auch für Schulungen, Bewerbungsgespräche und Vorstandssitzungen stehen professionelle Räumlichkeiten bereit. Mit einem globalen Netzwerk und maßgeschneiderten Lösungen positioniert sich das Unternehmen als führender Anbieter für innovative Arbeitsplätze.

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7. Regus

★ ★ ★ ★ ★ 4,3/5

Mariahilfer Straße 123/3 3. Etage, 1060, Wien

Büroflächenvermietung
Geschäftszentrum
Co
Working
Fläche
Vermietung virtueller Büros

Warum wir sie ausgewählt haben

Regus – Vienna Mariahilfer Strasse bietet Unternehmen eine flexible und professionelle Arbeitsumgebung im Herzen Wiens. Mit vollständig ausgestatteten Büroflächen, modernen Co-Working-Bereichen und der Möglichkeit zur Nutzung virtueller Büros ermöglicht das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Teams jeder Größe. Die Räumlichkeiten sind zentral gelegen und bieten gute Verkehrsanbindungen, während zusätzliche Dienstleistungen wie Besprechungsräume, Telefonservice und Geschäftsadressen die Geschäftstätigkeit optimal unterstützen.

Das vielseitige Angebot umfasst neben privaten Büros auch Tagesbüros, Hot Desks und Konferenzräume, die stundenweise oder tageweise buchbar sind. Besonders hervorzuheben sind die individuellen Anpassungsmöglichkeiten, die von Möblierung bis Branding reichen, sowie die Mitgliedschaftsoptionen, die regelmäßigen Zugang zu diesem Standort und einem globalen Netzwerk ermöglichen. Die Kombination aus Flexibilität, Professionalität und strategischer Lage macht dieses Geschäftszentrum zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die Wert auf eine repräsentative Präsenz und effizientes Arbeiten legen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein virtuelles Büro und wofür kann ich es nutzen?

Ein virtuelles Büro bietet eine professionelle Geschäftsadresse in Wien, ohne dass Sie physisch vor Ort sein müssen. Es eignet sich für Kommunikation, als offizieller Firmensitz und für Dienstleistungen wie Postservice, Telefonservice oder Zugang zu Meetingräumen.

Wie viel kostet ein virtuelles Büro in Wien durchschnittlich?

Die Kosten variieren je nach Leistungen. Eine Geschäftsadresse kostet zwischen 50–150 Euro/Monat, Postservice 20–70 Euro/Monat, Telefonservice 30–80 Euro/Monat und Meetingräume etwa 10–50 Euro/Stunde.

Welche Vorteile bietet ein virtueller Büroservice in Wien?

Ein virtuelles Büro ermöglicht eine repräsentative Wiener Adresse, spart Mietkosten und bietet flexible Optionen wie Postbearbeitung, Kundenkommunikation und Zugang zu Meetingräumen oder Coworking Spaces.

Wie kann ich den besten Anbieter für ein virtuelles Büro in Wien auswählen?

Vergleichen Sie die angebotenen Leistungen, Preise und Zusatzservices. Achten Sie auf Bewertungen, die Lage der Geschäftsadresse und, falls erforderlich, die Verfügbarkeit von Meetingräumen oder IT-Support.

Kann ich ein virtuelles Büro für die Firmengründung in Wien nutzen?

Ja, viele Anbieter unterstützen bei der Firmengründung in Wien, einschließlich rechtlicher und administrativer Schritte. Die Kosten für solche Services liegen meist zwischen 100–300 Euro einmalig.

Wie funktioniert der Postservice bei einem virtuellen Büro?

Der Postservice umfasst das Empfangen und Bearbeiten Ihrer Geschäftspost. Anbieter können die Post an eine Wunschadresse weiterleiten oder digitalisieren und per E-Mail zustellen. Die Preise liegen zwischen 20–70 Euro/Monat.

Sind virtuelle Büros in Wien für langfristige Nutzung geeignet?

Ja, virtuelle Büros sind sowohl für kurzfristige als auch langfristige Nutzung geeignet. Sie bieten Flexibilität und können je nach Bedarf angepasst werden, z. B. durch Hinzubuchen von Services wie Coworking Spaces oder IT-Support.

Kann ich Meetingräume bei einem virtuellen Büro-Anbieter in Wien nutzen?

Ja, die meisten Anbieter bieten Zugang zu professionell ausgestatteten Meetingräumen, die stundenweise gebucht werden können. Die Kosten liegen durchschnittlich bei 10–50 Euro/Stunde.