Die 7 besten Eventmanagement-Firmen in Wien

Wien, die charmante Hauptstadt Österreichs, ist nicht nur für ihre historische Architektur und künstlerische Vielfalt bekannt, sondern auch für ihre dynamische Eventbranche. Wenn es darum geht, unvergessliche Veranstaltungen zu organisieren, spielen professionelle Eventmanagement-Firmen eine entscheidende Rolle. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen die 7 besten Anbieter, die mit ihrer Expertise jede Veranstaltung – von Hochzeiten bis hin zu Firmenevents – zu einem perfekten Erlebnis machen. Aber was genau bieten solche Firmen an? Und mit welchen Kosten können Sie rechnen? Hier eine Übersicht:

Eventplanung und -konzeption: Erstellung maßgeschneiderter Konzepte, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Preisspanne: 500–3.000 €.
Location-Scouting: Unterstützung bei der Auswahl und Buchung der idealen Veranstaltungsorte in Wien. Preisspanne: 300–1.500 €.
Dekoration und Design: Kreative Gestaltung der Location, von Blumenarrangements bis hin zu Beleuchtungskonzepten. Preisspanne: 400–5.000 €.
Catering-Management: Organisation von Speisen und Getränken, einschließlich Menüerstellung und Service. Preisspanne: 20–150 € pro Person.
Technische Ausstattung: Bereitstellung von Ton-, Licht- und Bühnentechnik. Preisspanne: 500–10.000 €.
Personalbereitstellung: Vermittlung von Servicepersonal, Moderatoren, DJs und mehr. Preisspanne: 150–2.000 € pro Event.
Unterhaltung und Künstlervermittlung: Organisation von Shows, Live-Musik und weiteren Programmpunkten. Preisspanne: 1.000–10.000 €.
Eventkoordination: Vor-Ort-Betreuung und Ablaufsteuerung während des Events. Preisspanne: 500–3.000 €.
Nachhaltige Events: Planung umweltfreundlicher Veranstaltungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit. Preisspanne: 1.000–5.000 €.

1. ThirtyFive
2. Kral Eventcenter
3. Vereinigte Bühnen Wien GmbH

4. Vienna Supreme Concerts
5. Social Rising
6. AV-Professional GmbH
7. Exotica Veranstaltungen GmbH

Anzahl der Unternehmen

730

Verifizierte Bewertungen

4,47

Durchschnittliche Bewertung

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1. ThirtyFive

★ ★ ★ ★ ★ 4,7/5

Hertha-Firnberg-Straße, Maria-Kuhn-Gasse 8, 1100, Wien

Eventmanagement
Firma
Veranstaltungsplaner
Veranstaltungsstätte

Warum wir sie ausgewählt haben

ThirtyFive ist Wiens höchstgelegene Eventlocation und bietet unvergessliche Veranstaltungsmomente in der 35. Etage der myhive am Wienerberg. Mit einem atemberaubenden Rundumblick über die Stadt, einer erlesenen Ausstattung und einem exklusiven 5-Sterne-Service ist diese Location der ideale Ort für kreative Eventkonzepte. Ob Galadinner, Hochzeiten, Seminare, Networking-Events oder Pressekonferenzen – die vielseitigen Räumlichkeiten und das professionelle Team garantieren eine perfekte Umsetzung jeder Veranstaltung.

Die Location besticht durch ihr urbanes, stilvolles Ambiente und ihre wandelbare Gestaltung, die jeden Anlass einzigartig macht. Kunden schätzen insbesondere die hochmoderne technische Ausstattung, die durchdachte Raumaufteilung und das exzellente Catering. Dank der zentralen Lage mit direkter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahnen ist sie sowohl für lokale als auch internationale Gäste bequem erreichbar. ThirtyFive ist mehr als nur ein Veranstaltungsort – es ist ein Erlebnis, das bleibende Eindrücke hinterlässt.

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2. Kral Eventcenter

★ ★ ★ ★ ★ 3,3/5

Kudlichgasse 3-5, 1100, Wien

Eventmanagement
Firma

Warum wir sie ausgewählt haben

Das Kral Eventcenter ist eine vielseitige Veranstaltungsstätte in Wien, die sich auf erstklassiges Eventmanagement spezialisiert hat. Mit einem umfangreichen Angebot an Dienstleistungen bietet das Unternehmen eine Plattform für unterschiedlichste kulturelle und gesellschaftliche Veranstaltungen, darunter Konzerte, Kabaretts, Theateraufführungen und Musicals. Die moderne Location ist ein zentraler Treffpunkt für Events in Österreich und zeichnet sich durch ihre professionelle Organisation und ansprechende Atmosphäre aus.

Als Teil eines breiten Veranstaltungsnetzwerks hebt sich das Kral Eventcenter durch seine vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Eventgestaltung hervor. Ob private Feierlichkeiten, Firmenveranstaltungen oder öffentliche Events – die Eventmanagement-Firma stellt sicher, dass jede Veranstaltung ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis wird. Durch die zentrale Lage und die Zusammenarbeit mit renommierten Künstlern und Partnern ist das Kral Eventcenter eine unverzichtbare Adresse für Kultur- und Eventliebhaber in Österreich.

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3. Vereinigte Bühnen Wien GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,7/5

Linke Wienzeile 6, 1060, Wien

Veranstaltungsplaner

Warum wir sie ausgewählt haben

Die Vereinigte Bühnen Wien GmbH ist ein führender Anbieter von Musiktheater-Produktionen und begeistert mit einer klaren Programm-Positionierung in drei historischen Häusern: dem Raimund Theater, dem Ronacher und dem Theater an der Wien. Mit einem breiten Angebot, das von internationalen Musicals wie „Das Phantom der Oper“ bis hin zu innovativen Eigenproduktionen wie „Maria Theresia – Das Musical“ reicht, zieht das Unternehmen ein musikbegeistertes Publikum aus dem In- und Ausland an. Als aktiver Veranstaltungsplaner agiert es als europäischer Kulturakteur am globalen Markt und setzt auf herausragende Qualität und kulturelle Vielfalt.

Die Organisation überzeugt nicht nur mit erstklassigen Aufführungen, sondern auch mit einem modernen Ansatz zur Kulturvermittlung und Nachhaltigkeit. Mit Initiativen wie „VBW hilft“ und einem umfassenden COVID-19-Präventionskonzept zeigt sie Verantwortung gegenüber ihrem Publikum. Die barrierefreie Website bietet alle Infos zu Spielplänen, Tickets und Neuigkeiten, während die Leidenschaft für Musiktheater durch Programme wie „We Are Musical“ und „VBW Junges Musical“ spürbar wird. Dieses Engagement macht sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil der internationalen Kulturlandschaft.

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4. Vienna Supreme Concerts

★ ★ ★ ★ ★ 4,7/5

Walfischgasse 6/1/14, 1010, Wien

Eventmanagement
Firma

Warum wir sie ausgewählt haben

Vienna Supreme Concerts lädt Besucher ein, die Magie der klassischen Musik in der Welthauptstadt der Musik, Wien, zu erleben. Mit einer exquisiten Auswahl an Werken von Komponisten wie Wolfgang Amadeus Mozart, Franz Schubert und der Strauss-Dynastie bietet das Unternehmen ein unvergessliches Musikerlebnis. Die eleganten Wiener Walzer, erfrischenden Polkas sowie romantischen Arien und Duette entführen das Publikum in die zauberhafte Welt der Wiener Musiktradition. Die Konzerte finden in den beeindruckendsten Veranstaltungsorten der Stadt wie dem Palais Niederösterreich und dem Palais Eschenbach statt und schaffen so eine perfekte Verbindung von Musik und historischem Ambiente.

Als erfahrene Eventmanagement-Firma widmet sich das Team von Vienna Supreme Concerts mit Leidenschaft der Organisation und Durchführung erstklassiger Konzerte. Ihr Engagement für musikalische Exzellenz und die Liebe zur Wiener Kultur spiegeln sich in jedem Detail ihrer Veranstaltungen wider. Ob Operette, Walzer oder klassische Meisterwerke – die Konzerte sind ein Muss für Musikliebhaber und bieten eine einzigartige Gelegenheit, die reiche musikalische Tradition Wiens zu genießen.

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★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

Mariahilfer Str. 126/20, 1070, Wien

Eventmanagement
Firma

Warum wir sie ausgewählt haben

Social Rising ist eine weltweit agierende Eventmanagement-Firma, die seit 2019 eine Community von über 25.000 Social-Media-Kreatoren und Influencern vereint. Das Unternehmen bietet eine Plattform für den Austausch, das Lernen und das Wachstum durch virtuelle und persönliche Treffen sowie Workshops. Mit einer starken Präsenz in Nordamerika, Europa und Asien organisiert Social Rising regelmäßig Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und von erfahrenen Experten wertvolle Einblicke in die Welt der sozialen Medien zu gewinnen.

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6. AV-Professional GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

City Park, Vienna, Halle 4 Nord, Brunner Str. 63/23, 1230, Wien

Veranstaltungstechnik
Dienstleistung
Kamerageschäft
Technischer Berater
Ausrüstungsverleih

Warum wir sie ausgewählt haben

AV-Professional GmbH ist ein führender Anbieter für professionelle Videotechnik in Österreich und überzeugt mit einem umfassenden Leistungsspektrum. Das Unternehmen bietet sowohl die Vermietung von hochmoderner Technik für Events, Shows und Tagungen als auch für die digitale Produktion von Werbespots, Spielfilmen und TV-Serien an. Darüber hinaus verkauft es hochwertige Display-, Kamera- und Produktionstechnik an renommierte Kunden wie TV-Sender, Filmproduktionen, Konferenzzentren, Universitäten und öffentliche Einrichtungen. Mit 29 Jahren Erfahrung und einem Team aus 40 festen Mitarbeitern sowie einem Netzwerk externer Experten setzt die Firma auf Innovation und erstklassigen Service.

Das Unternehmen unterteilt sich in die Geschäftsbereiche Event Solutions, Digital Cinema Rental, CCTV & Systems und Broadcast Sales, was eine gezielte Spezialisierung ermöglicht. Zu den Kernkompetenzen zählen Veranstaltungstechnik-Dienstleistungen, der Verleih von professionellem Equipment, technische Beratung und der Verkauf modernster Techniklösungen. Mit diesem vielseitigen Angebot ist das Unternehmen ein unverzichtbarer Partner für professionelle Audio- und Videoproduktionen sowie für die Durchführung anspruchsvoller Events.

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7. Exotica Veranstaltungen GmbH

★ ★ ★ ★ ★ 4,0/5

Ferdinand-Frey-Weg 11, 1140, Wien

Veranstaltungsplaner

Warum wir sie ausgewählt haben

Exotica Veranstaltungen GmbH ist ein renommierter Veranstaltungsplaner, der sich auf die Organisation von einzigartigen und interaktiven Events spezialisiert hat. Besonders bekannt ist das Unternehmen für die jährliche Haustiermesse Wien, die eine Plattform für Tierliebhaber und Fachleute bietet, um sich auszutauschen und zu vernetzen. Mit über 230 Ausstellern und einem vielseitigen Programm, das von Vorträgen und Workshops bis hin zu interaktiven Mitmachflächen für Hunde und Katzen reicht, begeistert die Messe jedes Jahr tausende Besucher. Zusätzlich bietet die Veranstaltung spannende Highlights wie die EXOTICA Börse für Wirbellose und Pflanzenraritäten, die ÖVEK Katzenausstellung sowie beeindruckende Shows und Wettbewerbe, darunter „Österreichs Hundestar“ und die European Trickdog-Meisterschaft.

Das Unternehmen überzeugt durch die Vielfalt seiner Events, die perfekt auf die Bedürfnisse von Tierfreunden und Familien abgestimmt sind. Neben der Haustiermesse Wien organisiert Exotica Veranstaltungen GmbH weitere Veranstaltungen wie den Hundeadvent Wien und den Hundetag Baden. Auch kulinarische Erlebnisse kommen nicht zu kurz, etwa durch die Vienna BBQ Days, die parallel zur Messe stattfinden. Die Kombination aus informativen Ausstellungen, spannenden Live-Darbietungen und einem breiten gastronomischen Angebot macht das Unternehmen zu einem unverzichtbaren Akteur in der Veranstaltungsbranche. Mit seiner Expertise und Kreativität setzt Exotica Veranstaltungen GmbH neue Maßstäbe für interaktive und familienfreundliche Events.

Häufig gestellte Fragen

Was genau macht eine Eventmanagement-Firma?

Eine Eventmanagement-Firma plant, organisiert und koordiniert Veranstaltungen aller Art, wie Hochzeiten, Firmenfeiern, Konferenzen oder private Feste. Sie übernimmt Aufgaben wie die Konzeption, Location-Suche, Dekoration, Catering, technische Ausstattung und vieles mehr, um sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos abläuft.

Wie viel kostet es, eine Eventmanagement-Firma in Wien zu beauftragen?

Die Kosten variieren je nach Umfang und Art der Leistungen. Für Eventplanung und -konzeption liegen die Preise in Wien zwischen 500 und 3.000 €, für Dekoration und Design zwischen 400 und 5.000 €, während technische Ausstattung je nach Bedarf 500 bis 10.000 € kosten kann.

Wie lange im Voraus sollte ich eine Eventmanagement-Firma beauftragen?

Idealerweise sollten Sie eine Eventmanagement-Firma 6 bis 12 Monate im Voraus kontaktieren, insbesondere bei größeren Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Konferenzen. Für kleinere Events können 2 bis 4 Monate Vorlaufzeit ausreichend sein.

Woran erkenne ich eine gute Eventmanagement-Firma?

Eine gute Eventmanagement-Firma zeichnet sich durch transparente Kommunikation, ein umfangreiches Portfolio, positive Kundenbewertungen und Erfahrung in der Organisation ähnlicher Events aus. Ein erstes Beratungsgespräch sollte Ihnen Einblick in ihre Kompetenz und Herangehensweise geben.

Bieten Eventmanagement-Firmen in Wien auch nachhaltige Eventlösungen an?

Ja, viele Eventmanagement-Firmen in Wien bieten nachhaltige Eventlösungen an. Dazu gehören umweltfreundliche Dekoration, plastikfreie Catering-Optionen und die Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern. Die Kosten für nachhaltige Events liegen in der Regel zwischen 1.000 und 5.000 €.

Sind Eventmanagement-Firmen nur für große Veranstaltungen geeignet?

Nein, Eventmanagement-Firmen können auch kleine und intime Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern, Verlobungen oder Dinnerpartys planen. Sie passen ihre Leistungen an die Größe und Anforderungen des Events an.

Kann ich nur einzelne Dienstleistungen einer Eventmanagement-Firma buchen?

Ja, viele Eventmanagement-Firmen bieten auch Einzelservices an, wie beispielsweise Location-Scouting (300–1.500 €), Catering-Management (20–150 € pro Person) oder die Bereitstellung von Technik (500–10.000 €). Sie können die gewünschten Leistungen individuell zusammenstellen.

Was passiert, wenn kurzfristige Änderungen am Eventplan notwendig sind?

Professionelle Eventmanagement-Firmen sind darauf vorbereitet, flexibel auf Änderungen zu reagieren. Sie stellen sicher, dass auch bei kurzfristigen Anpassungen der Ablauf reibungslos bleibt. Mögliche Zusatzkosten können anfallen, abhängig vom Umfang der Änderungen.